質(zhì)量、成本、效率的“三步工作法”
興業(yè)房產(chǎn)成本中心 王萌
竣工結(jié)算報(bào)告是控制施工成本、考核工程概預(yù)算執(zhí)行情況的重要依據(jù)。為提高結(jié)算審核質(zhì)量竣工結(jié)算，規(guī)范審核流程，加強(qiáng)結(jié)算管理，近日，興業(yè)房產(chǎn)成本中心結(jié)合明源云新組織架構(gòu)以及工程結(jié)算特點(diǎn)，針對(duì)當(dāng)前結(jié)算過程存在的問題，提出了嚴(yán)控結(jié)算質(zhì)量,強(qiáng)化成本控制，提升結(jié)算效率的“三步工作法”。該工作法投入使用以來，強(qiáng)化了成本管控，提升了結(jié)算效率，結(jié)算質(zhì)量也有了更多保證。
第一步：規(guī)劃總結(jié)
工作過程中，成本中心結(jié)合明源合同結(jié)算匯報(bào)登記及審批流程，在結(jié)算報(bào)告的內(nèi)容與格式方面首先進(jìn)行了規(guī)范，要求結(jié)算報(bào)告的內(nèi)容和格式做到與線上結(jié)合，線下線上相呼應(yīng)；其次，在結(jié)算審批流程方面，為保證結(jié)算流程更好地響應(yīng)明源云要求，進(jìn)一步優(yōu)化審批流程，提高任務(wù)審批的時(shí)效性，盡可能縮短審批時(shí)間，提高審批效率。
第二步：完善改進(jìn)
針對(duì)結(jié)算流程的總結(jié)規(guī)劃，成本中心發(fā)揮群策群力，全員建言獻(xiàn)策，提出了完善改進(jìn)策略。在調(diào)動(dòng)全員智慧的基礎(chǔ)上，成本中心采納有效建議，推行了結(jié)算審核的多級(jí)審核制，以此嚴(yán)控結(jié)算精準(zhǔn)度，確保每一份結(jié)算都需“經(jīng)辦人-項(xiàng)目負(fù)責(zé)人-專業(yè)負(fù)責(zé)人-復(fù)核人”逐級(jí)審批并簽字確認(rèn)，做到多層審批，責(zé)任到人。同時(shí)，在原審核流程上新增專業(yè)負(fù)責(zé)人審核，做到專業(yè)分流，進(jìn)一步確保結(jié)算報(bào)告的專業(yè)精準(zhǔn)度，提高審批效率。
此外，為提升結(jié)算效率，成本中心實(shí)行了“施工方確認(rèn)先行制”，即經(jīng)辦人結(jié)算報(bào)告出具之后，施工方先書面簽字確認(rèn)，再進(jìn)行結(jié)算逐級(jí)審批，由此避免出現(xiàn)無效勞動(dòng)，提高結(jié)算審核工作效率。在上述改進(jìn)優(yōu)化完善工作的基礎(chǔ)上，為保證結(jié)算數(shù)據(jù)有據(jù)可依，規(guī)范結(jié)算資料完整性，成本中心要求結(jié)算報(bào)告審批過程中，必須附有詳細(xì)的量?jī)r(jià)計(jì)算過程、審批記錄等文件，以使結(jié)算結(jié)果具備可復(fù)查性。
第三步：監(jiān)督推行
完善策略確定后，更重要的是落地執(zhí)行，否則再好的策略也只能是設(shè)想。
制定出完善策略后，成本中心內(nèi)部進(jìn)行了公示并監(jiān)督推行。目前上述新制度、新流程已在中心得到循序漸進(jìn)的推行，制度流程已經(jīng)顯成效。在提高結(jié)算精度，縮短結(jié)算審批時(shí)間的同時(shí)，提升了成本控制效率，更好的服務(wù)了項(xiàng)目整體的成本控制。
下一步，興業(yè)房產(chǎn)成本中心將繼續(xù)秉承嚴(yán)控結(jié)算質(zhì)量、提升控制效率的要求，確保一切結(jié)算皆有出處，一磚一瓦皆有據(jù)可依，與各部門緊密配合，通力協(xié)作，為公司各項(xiàng)目順利進(jìn)行保駕護(hù)航。
竣工結(jié)算報(bào)告是控制施工成本、考核工程概預(yù)算執(zhí)行情況的重要依據(jù)。為提高結(jié)算審核質(zhì)量竣工結(jié)算，規(guī)范審核流程，加強(qiáng)結(jié)算管理，近日，興業(yè)房產(chǎn)成本中心結(jié)合明源云新組織架構(gòu)以及工程結(jié)算特點(diǎn)，針對(duì)當(dāng)前結(jié)算過程存在的問題，提出了嚴(yán)控結(jié)算質(zhì)量,強(qiáng)化成本控制，提升結(jié)算效率的“三步工作法”。該工作法投入使用以來，強(qiáng)化了成本管控，提升了結(jié)算效率，結(jié)算質(zhì)量也有了更多保證。
第一步：規(guī)劃總結(jié)
工作過程中，成本中心結(jié)合明源合同結(jié)算匯報(bào)登記及審批流程，在結(jié)算報(bào)告的內(nèi)容與格式方面首先進(jìn)行了規(guī)范，要求結(jié)算報(bào)告的內(nèi)容和格式做到與線上結(jié)合，線下線上相呼應(yīng)；其次，在結(jié)算審批流程方面，為保證結(jié)算流程更好地響應(yīng)明源云要求，進(jìn)一步優(yōu)化審批流程，提高任務(wù)審批的時(shí)效性，盡可能縮短審批時(shí)間，提高審批效率。
第二步：完善改進(jìn)
針對(duì)結(jié)算流程的總結(jié)規(guī)劃，成本中心發(fā)揮群策群力，全員建言獻(xiàn)策，提出了完善改進(jìn)策略。在調(diào)動(dòng)全員智慧的基礎(chǔ)上，成本中心采納有效建議，推行了結(jié)算審核的多級(jí)審核制，以此嚴(yán)控結(jié)算精準(zhǔn)度，確保每一份結(jié)算都需“經(jīng)辦人-項(xiàng)目負(fù)責(zé)人-專業(yè)負(fù)責(zé)人-復(fù)核人”逐級(jí)審批并簽字確認(rèn)，做到多層審批，責(zé)任到人。同時(shí)，在原審核流程上新增專業(yè)負(fù)責(zé)人審核，做到專業(yè)分流，進(jìn)一步確保結(jié)算報(bào)告的專業(yè)精準(zhǔn)度，提高審批效率。
此外，為提升結(jié)算效率，成本中心實(shí)行了“施工方確認(rèn)先行制”，即經(jīng)辦人結(jié)算報(bào)告出具之后，施工方先書面簽字確認(rèn)，再進(jìn)行結(jié)算逐級(jí)審批，由此避免出現(xiàn)無效勞動(dòng)，提高結(jié)算審核工作效率。在上述改進(jìn)優(yōu)化完善工作的基礎(chǔ)上，為保證結(jié)算數(shù)據(jù)有據(jù)可依，規(guī)范結(jié)算資料完整性，成本中心要求結(jié)算報(bào)告審批過程中，必須附有詳細(xì)的量?jī)r(jià)計(jì)算過程、審批記錄等文件，以使結(jié)算結(jié)果具備可復(fù)查性。
第三步：監(jiān)督推行
完善策略確定后，更重要的是落地執(zhí)行，否則再好的策略也只能是設(shè)想。
制定出完善策略后，成本中心內(nèi)部進(jìn)行了公示并監(jiān)督推行。目前上述新制度、新流程已在中心得到循序漸進(jìn)的推行，制度流程已經(jīng)顯成效。在提高結(jié)算精度，縮短結(jié)算審批時(shí)間的同時(shí)，提升了成本控制效率，更好的服務(wù)了項(xiàng)目整體的成本控制。
下一步，興業(yè)房產(chǎn)成本中心將繼續(xù)秉承嚴(yán)控結(jié)算質(zhì)量、提升控制效率的要求，確保一切結(jié)算皆有出處，一磚一瓦皆有據(jù)可依，與各部門緊密配合，通力協(xié)作，為公司各項(xiàng)目順利進(jìn)行保駕護(hù)航。